Создание и отправка на подпись сотруднику произвольного документа

Есть несколько способов отправить произвольный документ сотруднику.

Способ 1.

Для отправки документа сотруднику или сотрудникам можно загрузить файл с произвольным документом непосредственно в программе.

Обратите внимание, что передаваемый файл должен иметь формат PDF/A-1A (если ваш текстовый редактор не поддерживает создание документов в этом формате, вы можете воспользоваться встроенным текстовым редактором решений 1С, работу с которым рассмотрим далее в разделе «Способ 2»).

Для начала нужно создать карточку электронного документа.

Заходим в раздел «Кадры» – «Документы кадрового ЭДО» и нажимаем кнопку «Создать».

Для загрузки файла нужно нажать «Выбрать файл электронного документа на диске».

После загрузки файла вы можете снять галочку «Требуется подпись организации», например, если хотите отправить документ, который не требует подписи организации.

Ниже можно указать, что файл отправляется на подпись одному сотруднику или группе сотрудников. Если нужно отправить документ группе сотрудников, нажмите кнопку «Выбрать сотрудников».

Если документ содержит информацию о заработной плате и его не должны видеть сотрудники, не имеющие доступа к этим данным, следует настроить соответствующее ограничение видимости документа «Содержит зарплату».

.

Для отправки документа на подпись сотруднику нажмите кнопку «Передать в «1С:Кабинет сотрудника».

Способ 2.

Чтобы подготовить произвольный документ, можно использовать встроенный редактор. Преимущество этого метода заключается в том, что редактор автоматически сохраняет файл в нужном формате, а при отправке таким способом в архиве выгрузки документов из программы 1С будет размещен файл «для печати», на котором видны штампы электронной подписи.

Для подготовки документа нажмите кнопку «Подготовить электронный документ в редакторе».

Заполните название документа (так, как он будет отображаться в учетной системе).

Для подготовки текста документа нажмите «Изменить».

В открывшемся редакторе дважды щелкните левой кнопкой мыши на тексте «Вставьте текст документа».

Вы можете напечатать текст документа или вставить уже готовый текст, если предварительно создали его в другом текстовом редакторе.

После подготовки документа нажмите кнопку «Завершить и закрыть».

Если на документе не нужна подпись организации, снимите флажок «Требуется подпись организации».

Укажите сотрудника или сотрудников, которые должны получить данный документ.

Если документ содержит информацию о заработной плате и его не должны видеть сотрудники, не имеющие доступа к этим данным, следует настроить соответствующее ограничение видимости документа «Содержит зарплату».

Для отправки документа нажмите кнопку «Передать в "1С:Кабинет сотрудника"».